履歴書の職歴が多いときの書き方
転職回数が多くて書ききれない場合の対処

職歴が多くても、正社員・契約社員・派遣社員として働いた会社はすべて書きます。

• 在籍が短かった会社も書く
  数か月で辞めた会社を抜くと、その期間が空白になり、面接で理由を聞かれます。
• 省いた職歴は、あとから分かることがある
  入社の手続きで出す源泉徴収票などから、前の勤務先が分かることがあります。事実と違う経歴は、入社後のトラブルのもとになります。
• 入社と退職の年月を正確に書く
  年月がずれると、前後の会社と期間が重なったり、空いたりします。書く前に、会社ごとの入社と退職の年月を一覧にしておくと確実です。

ここでの書き方は、正社員などの正規雇用で応募する場合です。アルバイト・パートで応募する場合は、応募先の仕事に近い経歴を選んで書く考え方もあります（主婦・主夫のパートの履歴書）。

書く前に、職歴を一覧にする

職歴が多い人は、いきなり履歴書に書き始めず、先に一覧を作ります。会社ごとに、次の4つを書き出します。

• 会社の正式名称
• 入社と退職の年月
• 雇用形態（正社員・契約社員・派遣社員・アルバイトなど）
• 退職の理由（自分の都合・会社の事情・契約の終了）

年月を思い出せないときは、年金の加入記録（ねんきんネットや、ねんきん定期便）、源泉徴収票、雇用保険の書類で確かめられます。学校の入学と卒業の年は、卒業年早見表で確かめられます。

アルバイトや短期の仕事は書く？

正社員の求人に応募する場合、学生時代のアルバイトは職歴に書かないのが一般的です。ただし、次の場合は書きます。

• 卒業後にアルバイトやパートで働いていた
  書かないとその期間が空白になります。「株式会社〇〇　入社（アルバイト）」のように、雇用形態を添えて書きます。
• 応募する仕事に関係する経験がある
  期間が短くても、応募先の仕事に活きる経験は書きます。
• 数日から数週間の単発の仕事が多い
  履歴書には一つずつ書かず、伝えたいものだけを職務経歴書にまとめます。

手書きや文書ソフトで作る場合は、次の方法で行数を減らせます。

• 学歴は高校卒業から書く
  転職の応募では、学歴は高校卒業から書くのが一般的です。小学校と中学校は書きません。
• 入社と退職を1行にまとめる
  入社の行に、退職の年月と理由を括弧で添えます。
• 配属や異動は職務経歴書に書く
  部署名・異動・仕事の内容を職務経歴書にまとめ、履歴書は会社名と入社・退職だけにします。
• 派遣は派遣元ごとにまとめる
  同じ派遣会社から複数の職場に派遣された場合は、派遣元を1行に書き、派遣先は括弧でまとめるか、職務経歴書に並べます。

どれも、行が足りないときの書き方です。行に余裕があるときは、入社と退職を別の行に分け、配属や異動も1行ずつ書きます。

日雇いや単発のアルバイトをまとめて書く例は、日雇い・単発バイトの履歴書も参考になります。

職歴が多い人に起きやすい5つの場面について、書き方をまとめます。

契約社員・派遣社員として働いた

会社名のあとに、雇用形態を括弧で書きます。契約が終わって辞めた場合は「契約期間満了により退職」と書きます。派遣の場合は、派遣元の会社と派遣先の会社の両方を書きます。

在籍が短かった会社がある

数か月で辞めた会社も、ほかの会社と同じ書き方で書きます。退職の理由は「一身上の都合により退職」で足ります。面接で理由を聞かれることが多いので、答えを用意しておきます。

会社の名前が変わった

入社したときの会社名を書き、括弧で今の会社名を添えます。合併や社名変更で名前が変わった会社は、「株式会社〇〇（現 株式会社△△）　入社」のように書きます。

自営業や家業の期間がある

自分で事業をしていた期間は、「個人事業主として開業」「一身上の都合により廃業」と書きます。家業を手伝っていた期間は、「家業（〇〇店）に従事」と書きます。

働いていない期間がある

職歴欄に、空いた期間の理由を書く必要はありません。資格の勉強や家族の介護など、伝えておきたい事情がある場合は、職務経歴書に一言添えるか、面接で伝えます。

行数を減らしても入らないときは、書式を変えるか、職務経歴書に任せます。

• 学歴・職歴の行数が多い書式を選ぶ
  履歴書の書式は、志望動機欄や自己PR欄の広さによって、学歴・職歴の行数が違います。職歴が多い人は、行数の多い書式を選びます。
• 枠の外に書き足さない
  枠の外に行を足したり、文字を極端に小さくしたりすると、読みにくくなります。
• 詳しい内容は職務経歴書に任せる
  履歴書には会社名と入社・退職だけを書き、仕事の内容や実績はすべて職務経歴書に書きます。
• 志望動機を伝える場所を決めておく
  職歴欄を広げた書式は、志望動機欄が無いか、小さくなっています。志望動機は、職務経歴書や添え状、面接で伝えます。

履歴書を2枚にしてもよい？

市販の履歴書や厚生労働省の様式は、A4で2ページ（A3を二つ折りにした1枚）です。この枚数を超えて職歴欄を足すのは、一般的ではありません。入りきらないときは、用紙を足すのではなく、行数の多い書式に変えます。それでも入らなければ、履歴書の職歴を会社名と入社・退職だけにして、詳しい内容を職務経歴書に書きます。

回数そのものは変えられません。伝える順番と内容で、印象を整えます。

• 退職の理由は短く、事実だけ書く
  自分の都合で辞めた場合は「一身上の都合により退職」、会社の事情の場合は「会社都合により退職」と書きます。詳しい事情は書きません。
• 続けてきた仕事を職務経歴書の最初に書く
  会社が変わっても続けてきた仕事（接客、運転、現場の管理など）を、職務経歴書の冒頭にまとめます。回数よりも先に、何ができる人かが伝わります。
• 志望動機で、続けたい理由を伝える
  採用担当者は、転職が多い人に対して「またすぐ辞めないか」を気にします。応募先を選んだ理由と、長く働きたい理由を具体的に書きます。

職務経歴書の形式を選ぶ

職務経歴書には、時間の順に書く形式と、仕事の種類ごとにまとめる形式があります。

• 時間の順に書く形式（編年体式）
  会社ごとに、古い順に書きます。同じ職種を続けてきた人に向いています。
• 仕事の種類ごとにまとめる形式（キャリア式）
  「接客」「配送」「事務」のように仕事の種類で区切り、経験をまとめます。会社の数が多い人や、複数の職種を経験した人に向いています。

志望動機の例

例文はそのまま写さず、応募先の仕事と自分の経歴に合わせて書き換えます。

職歴が多い人から出やすい質問をまとめました。

レジュ速には、学歴・職歴欄を25行に広げた書式があります。

レジュ速の履歴書は、会社ごとに「入社」と「退社」の2行を使います。在籍中の会社は「入社」と「現在に至る」の2行です。「学歴」「職歴」の見出しと、最後の「以上」にも1行ずつ使います。入りきる会社の数は、次のとおりです。

• 標準の書式（21行）
  学歴が1校なら8社まで、2校なら7社まで。
• 職歴広めの書式（25行）
  学歴が1校なら10社まで、2校なら9社まで。

職歴広めの書式に、志望動機欄はありません。本人希望欄と、免許・資格の欄（8行）はあります。入力を始める前に、会社の数を数えて書式を選びます。志望動機欄のない書式を使ってよい場面は、志望動機欄のない履歴書テンプレートの使い方にまとめています。