履歴書の提出マナー
郵送・メール・手渡しの方法と提出前チェックリスト

郵送では、封筒・中に入れる順番・宛名の3点を押さえます。

封筒と入れ方

• 封筒は角形2号（角2）の白を選ぶ
  A4の履歴書を折らずに入れられる大きさです。
• クリアファイルに挟む
  書類をまとめてクリアファイルに挟んでから入れると、雨や折れ曲がりを防げます。
• 上から順に重ねる
  添え状、履歴書、職務経歴書、そのほかの書類の順に重ねます。
• 表面の左下に「応募書類在中」と書く
  赤字で書いて四角で囲みます。履歴書だけを送る場合は「履歴書在中」でもかまいません。市販のスタンプも使えます。
• 料金は窓口で確かめる
  角2の封筒は定形外郵便になり、重さで料金が変わります。郵便局の窓口で量ってもらうと、料金不足を防げます。

宛名の書き方

• 会社名は正式名称で書きます。「（株）」と略さず「株式会社」と書きます。
• 担当者の名前が分かるときは「○○様」、部署あてのときは「○○部 御中」、担当者が分からないときは「採用ご担当者様」とします。
• 「御中」と「様」は一緒に使いません。
• 裏面の左下に、自分の郵便番号・住所・氏名を書きます。封をしたら、とじ目に「〆」と書きます。

添え状（送付状）を1枚入れる

添え状は、誰が何を送ったかを伝える1枚です。日付・宛名・自分の連絡先・挨拶・同封した書類の一覧を、A4用紙1枚にまとめます。

メールでは、ファイルの形式と名前、件名、本文の3点を整えます。

• ファイルはPDFで送る
  受け取る側の環境でレイアウトが崩れません。レジュ速で作った履歴書は、そのままPDFでダウンロードできます。
• ファイル名に氏名と日付を入れる
  「履歴書_氏名_20261008.pdf」のように、開かなくても中身が分かる名前にします。
• 件名で用件と氏名を伝える
  「履歴書送付の件（氏名）」のように書きます。企業から件名の指定があれば、それに合わせます。
• 本文は短くまとめる
  宛名、挨拶と名乗り、応募の経緯、添付した書類、結びの挨拶、署名（氏名・電話番号・メールアドレス）の順に書きます。
• パスワードは指示に従う
  企業からパスワードの設定を求められた場合は、その方法に従います。
• 送る前に添付を確かめる
  添付漏れやファイルの取り違えがないか、実際に開いて確かめます。

面接に持っていくときは、きれいな状態で渡せるように準備します。

• クリアファイルと封筒に入れて持っていく
  履歴書をクリアファイルに挟み、角2の封筒に入れます。封はしません。
• 封筒に宛名は書かない
  表面の左下に「応募書類在中」、裏面に自分の住所と氏名を書いておきます。
• 手渡すときは封筒から出す
  クリアファイルごと封筒の上に重ね、相手が読める向きにして両手で渡します。
• 受付で預けるときは封筒のまま
  受付で提出するように言われたときは、封筒に入れたまま渡してかまいません。

出す直前に、次の10項目を見直します。書き方そのものは履歴書の書き方完全ガイドで解説しています。

• 日付提出する日になっていますか。郵送は投函する日、メールは送信する日、持参は面接の当日です。空欄や、作成した日のままになっていないか見直します。
• 西暦と和暦どちらかに揃っていますか。学歴・職歴、資格、日付のすべてで確かめます。
• ふりがな欄の表記が「ふりがな」ならひらがな、「フリガナ」ならカタカナで書いていますか。
• 証明写真3か月以内に撮った写真ですか。サイズは縦4cm×横3cmが一般的です。
• 学歴・職歴の年月入学・卒業・入社・退職の年月に誤りはありませんか。学校の年は卒業年早見表で確かめられます。
• 正式名称学校名・会社名・資格名を、略さずに書いていますか。
• 「以上」職歴の最後の行の次に、右寄せで「以上」と書いていますか。
• 志望動機応募する会社に合わせた内容になっていますか。ほかの会社あての文面が残っていないか確かめます。
• 空欄書くことがない欄を空けたままにしていませんか。「特になし」と書きます。
• 誤字・脱字読み返しましたか。声に出して読むと見つけやすくなります。