A4 1枚の履歴書の書き方
使ってよい場面と、1枚に収めるコツ

A4 1枚の履歴書は、一般的な履歴書の欄を減らし、A4用紙の片面1枚に収めた書式です。

一般的な履歴書は、A4で2ページ

厚生労働省が示している様式や、市販の履歴書の多くは、A4で2ページの作りです。紙で買うと、A3の用紙を二つ折りにした1枚になっています。開いた左側に氏名・住所・学歴・職歴、右側に職歴の続き・免許・資格・志望動機・本人希望を書く形です。

A4 1枚の履歴書は、このうち左側の1ページに、必要な欄を詰めたものです。紙の大きさは同じA4で、ページ数が半分になります。

減るのは、学歴・職歴の行と、資格の欄

1ページに収めるために、どこかの欄を小さくするか、なくしています。書式によって違いますが、主に次の欄が変わります。

• 学歴・職歴の行
  2ページの書式では20行前後あるのに対し、6〜10行ほどに減ります。学校1つで2行、勤め先1つで2行を使うので、書ける数が限られます。
• 免許・資格の欄
  数行に減るか、欄そのものがありません。
• 志望動機の欄
  残っている書式が多いものの、広さは2ページの書式と同じか、それより小さくなります。
• 本人希望の欄
  アルバイト向けの書式では、働ける曜日と時間を書く欄に置き換わっていることがあります。

逆に言えば、学歴・職歴が数行で終わり、資格もまだ無い人にとっては、2ページの書式の空欄がなくなるだけです。A4 1枚の書式は、書くことが少ない人に合わせて作られています。

「A4 1枚」と「A3 1枚」は違う

「履歴書は1枚」という言い方には、2つの意味があります。A3を二つ折りにした1枚（中身は2ページ）と、A4の1枚（中身も1ページ）です。求人に「履歴書1枚」と書かれていても、A4 1枚の書式を指定しているとは限りません。迷ったら、応募先に確かめます。

同じように、「A4サイズで提出してください」という指定は、紙の大きさの指定です。1ページにまとめてほしいという意味ではありません。2ページの書式をA4で2枚に印刷して出せば、指定どおりです。

応募先から書式の指定が無ければ、A4 1枚の履歴書で出してかまいません。ただし、向いている応募と、向いていない応募があります。

先に、応募先の指定を確かめる

求人票や応募の案内に、書式の指定が書かれていることがあります。「市販の履歴書」「JIS規格の履歴書」「当社指定の用紙」などです。指定があれば、それに従います。学校を通して応募するアルバイトや就職で、学校が用意した履歴書を使う決まりがある場合も同じです。

指定が無いときは、書式は応募する側が選んでよいものです。A4 1枚の書式を使ったことで、それだけで不利になることはありません。見られるのは、書いてある中身と、空欄や書き損じの少なさです。

向いている応募

• 高校生・大学生・専門学校生のアルバイト
  学歴が2〜3行、職歴は無いか少ない人です。2ページの書式では、職歴と資格の欄がほとんど空いてしまいます。
• 短期・単発の仕事
  イベントスタッフ、年末年始の仕分け、試験監督など、期間の決まった仕事です。採用する側が知りたいのは、連絡先と、いつ働けるかです。
• 面接に持っていくだけの履歴書
  応募は電話やWebで済ませていて、面接の当日に「履歴書を持ってきてください」と言われた場合です。

向いていない応募

• 正社員への転職
  職歴を会社ごとに書くと、6〜10行ではすぐに足りなくなります。資格も書けません。2ページの書式を使います。
• 勤めた会社が2社以上ある
  アルバイトの応募でも、社会人としての職歴がある人は、入社と退職の行が足りなくなります。
• 資格をアピールしたい
  免許・資格の欄が無い書式では、取った資格を書く場所がありません。仕事に関係する資格を持っているなら、資格の欄がある書式を選びます。
• 新卒の就職活動
  学校指定の履歴書が無ければ、自己PRを広く書ける書式を選びます。サークル活動・ボランティア・ゼミなど、学生のうちに積み重ねた実績は、職歴の代わりにアピールする材料です。A4 1枚の書式では、書き込む場所が足りません。
• 学校を出て、時間がたっている
  職歴が無くても、学校を出てから時間がたっている人は、厚生労働省の様式などの2ページの書式を使います。学生と同じ扱いの書式では、卒業してからの期間を伝えられません。

迷ったときの決め方

書く予定の内容を、先に紙に書き出してみます。学校が2つ（入学と卒業で4行）、職歴なし、資格なし、という人ならA4 1枚で足ります。勤め先が1つでもある人や、書きたい資格がある人は、2ページの書式にします。2ページの書式で欄が少し余るのはかまいませんが、書きたいことが入らない書式を選ぶと、大事なことを削ることになります。

欄の数が少ない分、1つの欄の書き方が目立ちます。上から順に、書き方を確かめます。

日付

提出する日を書きます。郵送するならポストに出す日、面接に持っていくなら面接の日です。作った日のまま古い日付で出すと、使い回しに見えます。

氏名・ふりがな

欄に「ふりがな」とあればひらがなで、「フリガナ」とあればカタカナで書きます。住所のふりがなも同じです。

写真

写真欄がある書式では、縦4cm×横3cmの証明写真を貼ります。3か月以内に撮った、正面・無帽・無地の背景のものを使います。アルバイトの応募でも、写真欄を空けたまま出すと、準備が足りない印象になります。

学歴

1行目の中央に「学歴」と書き、学校ごとに入学と卒業の2行を書きます。どこから書くかは、次が目安です。

• 高校生
  中学校から書きます。高校は入学の行と、「在学中」の行です。
• 大学生・専門学校生
  高校から書きます。今の学校は、入学の行と、「在学中」または「卒業見込み」の行です。

アルバイトの応募では「在学中」、卒業後の就職を前提にした応募では「卒業見込み」を使うのが一般的です。学校名は「高校」と略さず「高等学校」、「都立」でなく「東京都立」のように、正式な名前で書きます。

入学と卒業の年は、生まれた年から数えられます。4月2日〜12月31日生まれなら、中学校卒業は生まれた年に16、高校卒業は19を足した年の3月です。1月1日〜4月1日生まれは、そこから1を引きます。卒業年早見表でも確かめられます。

職歴

学生のアルバイトは、職歴に書かなくてかまいません。職歴の欄は、正社員・契約社員・派遣社員などとして働いた経歴を書く場所です。応募する仕事に近いアルバイトの経験は、職歴の欄より、志望動機の欄で触れたほうが伝わります。

職歴が無い場合、2ページの書式では、学歴の次の行に「職歴」、その次に「なし」、最後の行の右端に「以上」と書くのが一般的です。A4 1枚の書式で行が足りないときは、中学校を卒業の1行だけにすると、3行を空けられます。

志望動機

A4 1枚の書式でも、志望動機の欄は残っていることがほとんどです。欄が小さいので、3〜4つの文で書きます。順番は「応募した理由」「そう思った出来事や、自分の経験」「働き始めてからやりたいこと」です。欄の7〜8割が埋まれば十分です。2行で終わっていると、空いた部分が目立ちます。

書いた内容と、希望する曜日・時間が食い違わないようにします。「長く続けたい」と書きながら、働けるのは月に数日、という書き方では、どちらが本当か分かりません。

本人希望（働ける曜日・時間）

アルバイト向けのA4 1枚の書式には、働ける曜日と時間を書く欄があります。採用する側が、シフトを組めるかどうかを判断する欄です。「いつでも」「応相談」だけで済ませず、曜日と時間を具体的に書きます。働けない時期が決まっているなら、ここに書いておきます。

A4 1枚の書式は、欄の大きさが決まっています。書きたいことを詰め込むより、書く場所を選ぶことで収めます。

• 学校名は略さず、行の数で調整する
  行が足りないからといって、学校名を「〇〇高」と縮めるのは避けます。減らすなら、中学校を卒業の1行だけにするなど、行の数で調整します。
• アルバイトの経験は、志望動機の欄に書く
  職歴の欄に入れると、1つで「職歴」「入社」「退社」「以上」の4行を使います。志望動機の中で「飲食店で1年間ホールを担当しました」と1文で触れれば、行を使わずに伝えられます。
• 資格は、志望動機の中で1文にする
  免許・資格の欄が無い書式で、仕事に関係する資格があるときは、志望動機の中で「日商簿記3級を取得しています」と書きます。関係の無い資格まで並べる必要はありません。
• 志望動機は、改行を減らす
  パソコンで作る履歴書では、改行するとその行の残りが空白のまま使われ、入る字数が減ります。短い欄では、改行を入れずに1つの段落で書きます。
• 面接で話すことは、書かなくてよい
  履歴書は、面接の前に見てもらう資料です。細かい事情や、くわしい経験の話は、面接で聞かれたときに話せば足ります。

収まらないときは、2ページの書式に変える

コツを使っても入りきらないなら、その人にはA4 1枚の書式が合っていません。文字を小さくしたり、欄の外に書き足したりせず、2ページの書式に変えます。2ページの書式は、学歴・職歴が20行前後あり、免許・資格の欄もあります。選び方は履歴書テンプレートの選び方にまとめています。

A4 1枚の書式の志望動機の欄に収まる、150〜200字ほどの例文です。そのまま写さず、自分の理由と経験に置き換えて使ってください。

どの例文も、「応募した理由」「理由を裏づける経験」「働き始めてからやりたいこと」の3つでできています。経験が思いつかないときは、部活動・委員会・学校行事・家の手伝いなど、仕事でなくてもかまいません。

A4 1枚の履歴書は、作ったあとの扱いも簡単です。ただ、2ページの書式と混ぜて考えると間違えやすい点があります。

A4の白い紙に、等倍で印刷する

白いA4の普通紙かコピー用紙に、拡大・縮小をせずに印刷します。プリンターの設定で「用紙に合わせる」になっていると、少し縮んで印刷されることがあります。「実際のサイズ」「100%」を選びます。家にプリンターが無ければ、コンビニのマルチコピー機でも印刷できます。

2ページの履歴書を、A4 1枚に縮めない

2ページの書式を「1枚に収めたい」という理由で、A4の1枚に2ページ分を縮小して印刷するのは避けます。文字が小さくなり、読みにくくなります。2ページの書式を1枚の紙で出したいときは、A3の用紙に印刷して、真ん中で二つ折りにします。

折らずに渡す

持っていくときは、クリアファイルに入れて、折らずに渡します。郵送するときは、A4が折らずに入る角形2号の白い封筒を使います。くわしくは履歴書の提出マナーにまとめています。

メールやWebで出すときはPDFで

応募先から、メールやWebの応募フォームで出すように言われたときは、PDFで出します。ファイル名は「履歴書_氏名_提出日」のように、誰の何の書類か分かる名前にします。

A4 1枚の履歴書について、よく聞かれることをまとめました。

レジュ速では、A4 1枚の書式「パート・バイト用2（A4-1枚：学生用）」で履歴書を作れます。入力した内容が帳票にどう出るかを、実際に出力して確かめました。

• 用紙
  A4の1ページで出力されます。
• 欄の構成
  日付、氏名・ふりがな、生年月日・年齢、性別、現住所・連絡先・電話・メールアドレス、写真、学歴・職歴、志望動機、働ける曜日・時間です。
• 学歴・職歴は6行
  「学歴」の見出しで1行、学校1つで入学と卒業の2行を使います。中学校と高校（在学中）なら5行、高校と大学なら5行で収まります。
• 職歴を入力すると
  「職歴」の見出し、入社と退社（在籍中は「現在に至る」）の2行、最後の「以上」が加わります。学校1つと勤め先1つで6行が埋まり、「以上」が入りません。職歴を書く人は、2ページの書式を選んでください。
• 職歴を入力しないと
  学歴の行だけが出力されます。「職歴」「なし」「以上」の行は出ません。
• 免許・資格の欄は無い
  資格を入力しても、この書式には出力されません。
• 志望動機は約570字
  1行57字ほどで10行です。改行を入れると、その分だけ入る字数が減ります。欄からあふれた分は出力されません。
• 働ける曜日・時間は各1行
  それぞれ40字弱で切れます。本人希望の自由に書く欄は無いので、「貴社の規定に従います」などの文は出力されません。
• 写真
  写真を登録すると、右上の写真欄に入ります。
• 出力前の確認
  PDFを作る前の確認画面で、書式に入りきらない箇所が赤字になります。赤字の部分はPDFに出ないので、出力する前に直してください。

A4 1枚の書式で、作成を始めることができます。書式の見本は、A4 1枚の履歴書のページにあります。

1枚に収まらないときの書式

• 職歴なし・半面フリー
  A4で2ページですが、2ページ目はまるごと自由に書く欄で、決まった項目は1ページに収まっています。学歴・職歴9行、免許・資格5行。自由欄には、志望動機と本人希望のほか、サークル活動・ボランティア・ゼミの実績まで書き込めます。新卒の就職活動に向いています。この書式で作成を始める
• パート・バイト用
  A4で2ページ。学歴・職歴21行、免許・資格7行、働ける曜日・時間と本人希望の欄があります。志望動機の欄はありません。職歴のある人のアルバイト・パートの応募に向いています。この書式で作成を始める